Geschäftsbesorgung für Verbände - Führung der Verbandsgeschäftsstelle
Das Outsourcing von Funktionen auf externe Dienstleistungen bietet sich auch für die
verwaltungsmäßige Führung ganzer Verbands-Geschäftsstellen an:
- Mitgliederverwaltung
- Beitragsinkasso
- Sitzungen, Protokollführung
- Archiv
- EDV
- Buchhaltung
- Steuern
- Mitgliederzeitschrift
Vor allem bei ehrenamtlich geführten wechselnden Vorständen sind diese Dienstleistungen nicht immer mit der
notwendigen Kontinuität und Professionalität darstellbar. Wir bieten den von uns betreuten
Verbänden ein umfassendes Leistungsspektrum an, aus dem die jeweils benötigten Funktionen
nach Bedarf in Anspruch genommen werden können. Die Geschäftsstelle kann auf diese Weise
mit der Mitgliederzahl und den Aufgaben des Verbandes wachsen.
Organisation von Fortbildungen und Seminaren
Wir betreuen die Fortbildungsaktivitäten verschiedener Berufsvereinigungen.
Dazu zählen unter anderem:
Planung des Seminarprogramms
- Vereinbarungen mit den Referenten
- Auswahl von und Vereinbarungen mit Tagungshotels
- Werbung mit Erstellung und Versand der Drucksachen
- Verwaltung der Anmeldungen
- Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
- Inkasso der Seminargebühren
- Teilnahmebescheinigungen
Wir verfügen über eine komplette Lösung zur Verwaltung von Vereinen, sie umfaßt u.a.:
- Mitgliederverwaltung
- Korrespondenz
- Beitragsinkasso mit Mahnwesen
- Verwaltung von Fortbildungsveranstaltungen
Da diese Lösung auf Lotus Notes beruht, kann man über unser System eine komplette virtuelle Geschäftsstelle realisieren, die allen Vereins-Aktiven ständigen Zugriff auf alle relevanten Vorgänge bietet, auch wenn die Beteiligten räumlich weit auseinander lokalisiert sind.
Lotus Notes - Workflow-Management
Wir verfügen über umfangreiche Erfahrungen im Redesign von Geschäftsprozessen durch EDV-gestütztes Workflow-Management auf der Basis von Lotus Notes. Selbstverständlich sind auch unsere eigenen Verwaltungsabläufe entsprechend konzipiert: Die voll-elektronische Mandantenakte, die Mandanten- und Beraterbezogene Zeiterfassung und -abrechnung ist bei uns seit langem Realität.
Intenethomepages und Portale - Beratung und Realisierung
Wir beraten unsere Kunden umfassend zur Präsenz im Internet - von der Präsentation des eigenen Angebotes bis hin zu spezifischen interaktiven Verfahren des e-business. Dabei verwenden wir eine Technologie, die die laufende Pflege und Aktualisierumng des Internet-Auftrittes via Textanpassung durch den Anwender selbst ermöglicht.